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BPO service

経理・総務アウトソーシング

給与計算・振込業務・請求書作成・立替経費精算・書類整理…
FLOWが経理・総務業務をサポートします‼

給与計算をアウトソーシングした場合 お客様の毎月の時間は
どれくらい減ら せるのか?!

お客様の勤怠システムと給与計算システムをクラウド化し、給与明細も電子化。
給与振込も総合振込を利用した場合、お客様に毎月やっていただく作業は、給与計算結果の確認と総合振込の際の承認のみになりました。
結果として、お客様の毎月の時間を最大で90%程度削減することに貢献しました(弊社実績)。

<FLOWが従業員25名分の給与計算を代行した場合>

What a BPO?

経理総務アウトソーシングとは?

「経営者はやることがいっぱいあるのに
   給与計算なんてもうやりたくない!!」

と頭を抱えているアナタ。
その面倒な経理業務をFLOWがまるっと代行します。

-経理総務アウトソーシングが貢献できること-

人手不足の解消

手作業による会計業務を減らし、時間を節約し、エラーを減らすために、ソフトウェアやAIを使用してデータ入力や取引の記録を自動化します。

コスト削減

専門スタッフの採用や維持、オフィススペースの確保などの固定費用を削減できます。変動費として扱えるため、必要に応じてサービスの利用調整が可能です。

専門知識の利用

税法の変更や会計基準の更新など、最新の情報に基づいたサービス提供が実現できます。誤りのリスクを減らし、より高品質な経理処理が期待できます。

事業への集中

経営者や社員は本業に集中することができます。これにより、事業の成長や新しいプロジェクトへの取り組みなど、より価値の高い活動にリソースを割り当
てることが可能になります。

セキュリティと
法令遵守

高度なセキュリティ対策と規制の遵守を通じて、データの安全性と透明性を確保します。

Why BPO?

なぜ、アウトソーシングすべきなのか?

BPOが重要な理由 ①

労働人口(16歳~64歳)の“圧倒的減少"

日本における労働人口(16歳~64歳)の圧倒的な減少は、今後の経済発展と社会の持続可能性に深刻な影響を与えます。

2020年から2030年までの10年間で、労働人口は約600万人も減ると予測されています。この大幅な人口減少は、生産性の低下、経済成長の鈍化、社会保障制度の負担増加など、様々な問題を考えるには、DX(デジタルトランスフォーメーション)を推進し、業務の効率化、自動化、および高度化を継続することが重要です。

DXにより、限られた労働力でも高い生産性を維持し、生産性を維持向上することによって、中小企業の持続的な発展を実現していくことが求められています。

(参照)総務省「労働力調年報」(2016年)、国立社会保第・人口研究所「日本の来計人口」(2017年4月計)

BPOが重要な理由 ②

有効求人倍率の“圧倒的上昇”

有効求人倍率とは求職者1人当たりの求人を掲載している企業の数です。この数値が高ければ、より「売り手市場」となり企業が採用難になることを意味します。

2020年~2022年はコロナ禍で多くの企業が採用を控えたために一時「買い手市場」となりましたが、コロナの終息と共に再び有効求人倍率が上昇傾向にあります。

売り手市場が活況になり、転職含め良い人材は資本力のある大手に流れる傾向が強くなると想定できます。

BPOが重要な理由 ③

賃金の“圧倒的上昇”

政府は全国平均の最低賃金を2030年代半ばまでに1500円に引き上げることを目標としています。
※2023年8月31日「新しい資本主義実現会議」より

2023年8月時点の全国平均の最低賃金は1004円のため、10年後には人件費が1.5倍に上昇することを意味しています。

(参照)中央最低賃金審議会目安に関する小委員会 平成16年度第1回資料及び26年度第1回資料

労働人口は
減少する一方

採用難が
より深刻に

給与は
ドンドン上がる

Just Do It Now

中小企業がやるべきこと・・・

人が減っても仕事が回る環境を構築すること

社長や自社人材でし
か解決できない仕事

(例)営業や製造、制作など人が関わることで
売上を創出する仕事、ルーティン化できない仕事

採用戦略や人材育成の策定によって
将来に備えていく

社長や自社の人材ではなくても対応可能なル ーティン化できる仕事

(例)経理や総務など
バックオフィス業務に関する仕事

FLOWがお手伝いできる部分

DX化によって
業務プロセスの
効率化を図っていく

人が採用
できなくなる事態も
想定しておく

What a Support

FLOWにできるサポートは

経理DXサポート

人手は足りてるけど業務効率化を図りたい方

①システム導入

②使い方の案内

③運用開始

DX化するためのシステムのご提案からご導入、導入時の利用方法のご案内までFLOWがサポートいたします。

給与計算、経費精算、振込、請求書作成などの業務プロセスの効率化を図るためのシステム導入をサポートします。
システム導入後は自社で運用していただきます。

経理総務アウトソーシング

人手が足りなくなりそうなので経理総務を外注に出したい方

①システム導入

②運用開始

DX化するためのシステムを導入した上で、導入後の運用もFLOWが代行します。

給与計算、経費精算、振込、請求書作成、書類整理などをDX化した上で、運用もFLOWが代行します。

About Of Support

FLOWの経理DXサポートの内容

記帳代行

会計ソフトへの入力から会計事務所にお任せしたい人におススメ

会計税務顧問の記帳代行とセットでサポートさせていただいています。 詳しくは会計税務顧問のページをご覧ください。

給与計算代行

給与計算をラクにしたい人におススメ

お客様に確定いただいた勤怠データをマネーフォワードクラウド給与(以下「MFC給与」)に取り込み、給与計算・賞与計算・所得税の源泉徴収額・社会保険料などの計算を行います。振込データの作成のほか、従業員様の立替経費もMFC給与で精算することが可能です。

給与計算DX

FLOWのサポート料金
①導入費用 月額費用の3ヶ月分
MFC給与と勤怠のシステム設定を含みます。経費精算システムを導入する場合には別途費用となります。

②月額費用 1万円+(人数×1500円~)
毎月お客様に確定いただいた勤怠デー
タをMFC給与に取り込み、給与計算を行います。給与計算後、総合振込データ(FBデータ)までを作成し納品します。

振込代行

請求書振込みの時間と手間が惜しい人におススメ

毎月、弊社との共有クラウドストレージにアップいただいた請求書をもとに支払予定表や振込データを作成し、ネットバンキング上で振込申請まで対応させていただきます。
マネーフォワードクラウド債務支払(以下「MFC債務支払」)を使って請求書支払のサポートをいたします。

支払請求書振込DX

FLOWのサポート料金
①導入費用 5万円~
MFC債務支払のシステム導入やネットバンキングの総合振込の開設などのサポートを行います。

②月額費用 2万円~
アップロードいただいた請求書をもとに支払予定表を作成し、給与支払・経費支払・借入返済・税金納付などの必要資金額を計算してご報告します。 支払口座への資金移動後、 支払申請まで対応いたします。

売上請求書作成代行

請求書作成送付を外注したい人におススメ

売上データをもとに請求書を作成し取引先へ送付します。毎月月初に前月末までの入金を確認して売掛金の消し込みを行います。未入金があった場合はお客様へメールでご案内のご連絡を行います。マネーフォワードクラウド請求(以下「MFC請求」)を使ってサポートいたします。

FLOWのサポート料金
①導入費用 5万円~
MFC請求のシステム導入や顧客情報の登録や確認を行います。

②月額費用 2万円~
売上データをもとに請求書を発行し、取引先へ送付します。 未入金があった場合はお客様にご報告し、入金が確認できるまで追跡します。

書類整理代行

書類を整理する暇がない人におススメ

領収書や請求書、見積書、契約書などを郵送又はメールで共有いただきます。紙でいただいたものはスキャンした上でクラウド上で保存し、紙自体もファイルにとじ込みます。データでいただいたものもクラウド上で保存します。

FLOWのサポート料金
①導入費用 0円
郵送でやり取りする際のファイルや共有のクラウドストレージを準備いたします。

②月額費用 2万円~
紙で届いた書類については項目別に紙ベースでファイリングするほか、スキャンしてクラウド上でデータ保存まで行います。メールで届いたデータも共有いただくことでクラウド上で管理します。

自社採用に対して大幅なコスト削減が可能

<従業員10名の会社がフルサポートを受けた場合の例>

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Merit

経理総務アウトソーシングを利用するメリット

メリット①

社長の一番の仕事は「売上(ゼロイチ)の創出」です。月100万円の役員報酬を稼ぐためには1時間当たり1万円以上稼ぐ必要がありますが、給与計算の時間は残念ながら売上にはつながりません…

メリット②

お客様に対応いただく業務は資料アップロードと資金移動、振込承認のみ。オンラインでサポートできるので、移動時間や郵送手配の時間も短縮し、お客様の時間を必要以上に奪いません。

メリット③

昨今、採用難の状況を踏まえると、貴重な人財は売上につながる生産的な業務により集中させるべきです。また、お金のことをスタッフに開示することはリスクも伴いますが、外部にアウトソーシングすることで不要な心配も解消できます。

メリット④

自社採用の場合、給与・社会保険料・賞与などがかかりますが、アウトソーシングの場合には、そういったものがかかりません。また、アウトソーシングの場合、離職の心配も無いので、採用するためのコストや教育にかける時間も生じません。

Flow

導入までの流れ

ご契約をいただいてから経理総務アウトソーシングが開始されるまで の期間は2か月~3か月ほどが目安となります。

お問い合わせ

バックオフィス業務のお悩み、経理スタッフの退職を控えていて事前に対策を立てたいなどのご相談もお気軽にお問い合わせください。

無料相談

御社のバックオフィスの業務内容や課題をお伺いいたします。概算のお見積りをご提示することも可能です。

ご提案

御社に弊社からご提供できるサポート内容をご提案させていただきます。正式なお見積もりを提出させていただきます。

ご契約

ご契約を締結させていただきます。

新システムの設定

弊社が経理総務アウトソーシングを提供するうえで必要なシステムの設定をさせていただきます。

システム移行と動作検証

現行システムから新システムへの移行と、移行後、新システムが意図したとおりに動作するかの検証を実施します。

新システムの研修

御社の社内で新システムを利用される方向けに使い方の研修を実施させていただきます。

新システム運用開始

経理総務アウトソーシングをスタートさせていただきます。

FAQ

よくある質問

もちろん大丈夫です!
お金がかかることなので、十分に検討していただくことをおススメしております!

もちろん、可能です。
従業員様が多くなく、かつ、経理を雇うほどでもない規模感の事業者様から特に多くご相談をいただいております。
お気軽にお問い合わせください。

もちろん、可能です。
どこの事業者様も採用に苦労されていますので、そういった事業者様の負担を少しでも減らせるように弊社がサポートさせていただいております。

もちろん、可能です。

申し訳ございません!
システム料金は別にお客様に実費でご負担いただくことになります。

DX Solutions

様々なDXソリューションを提供しております

マネーフォーワードクラウド会計
マネーフォーワードクラウド給与
マネーフォーワードクラウド勤怠
マネーフォーワードクラウド経費
マネーフォーワードクラウド請求書
マネーフォーワードクラウド債務支払い
マネーフォーワードクラウド確定申告
マネーフォーワードクラウドBOX

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