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プライバシー・ポリシー

1. はじめに

税理士法人FLOW会計事務所、株式会社FLOW会計事務所およびFLOW行政書士事務所(以下「当事務所」といいます)は、利用者の皆様の個人情報を適切に取り扱います。個人情報とは、氏名、生年月日その他の特定の個人を識別することができる情報を指します(CookieやIPアドレスは、それら単独では個人を識別できないため個人情報としていませんが、他の個人を識別できる情報と一体となって用いられる場合はこの限りではありません)。本プライバシーポリシーは、当事務所が利用者の皆様の個人情報をどのように取得・利用・管理するかを定めたものです。当事務所は、関係法令およびその他の規範を遵守します。

なお、税理士業務・行政書士業務において、ご契約のお客様からお預かりする情報の取り扱いについては、別途、契約および当事務所所定のご案内に基づいて定めます。本ポリシーは、主に当ウェブサイトの利用、お問い合わせ、採用応募を通じて取得する個人情報を対象とします。

2. 個人情報の取得および利用目的

当事務所は、利用者の皆様および採用応募者から、以下の目的で個人情報を取得し、利用します。

  • お問い合わせへの対応および連絡
  • 当事務所のサービスに関する情報提供および各種お知らせの送付
  • ウェブサイトの運営、維持および改善
  • 当事務所のサービスに関する広告の配信(当ウェブサイトを訪問された方への広告配信を含みます)
  • 統計情報の作成および利用(個人を識別できない形に加工して用います)
  • 採用選考および採用手続き

3. 外部サービスおよびAIの利用について

当事務所は、上記の目的を達成するため、当事務所が選定した外部のクラウドサービスおよびAIサービスを利用し、取得した情報を保管・処理することがあります。たとえば、お問い合わせへの返信内容を検討する際や、フォームへの不適切な送信を防ぐ目的で、入力された情報を外部のAIサービスで処理することがあります。これらのサービスは、当事務所の管理のもとで利用し、取得した情報を本来の業務目的以外には利用しません。

これらのサービスの一部は、その処理がアメリカ合衆国で行われます。当該サービスは、お預かりした情報を提供者が無断で利用(AIの学習などを含みます)しないことを定めた契約のもとで利用しています。海外での処理にあたり、以下をご案内します。

4. 第三者への提供

当事務所は、利用者の皆様の個人情報を適法かつ公正な手段で取得し、ご本人の同意がない限り第三者に提供しません。ただし、以下の場合はこの限りではありません。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難である場合
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要があり、ご本人の同意を得ることが困難である場合
  • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要があり、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  • 合併、事業譲渡その他の事由による事業の承継に伴って提供する場合

5. 個人情報の取り扱いの委託

当事務所は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを外部に委託することがあります。この場合、委託先との間で、目的外利用や第三者への提供を行わないこと等を契約で定め、委託先に対し必要な監督を行います。

6. 個人情報の管理

当事務所は、取り扱う個人情報について、漏えい、滅失または毀損の防止に努め、業務上必要な範囲で、権限を与えられた者のみが取り扱います。万一、個人情報の漏えい等の事態が生じた場合は、関係法令に従って必要な対応を行います。

7. 開示・訂正・利用停止等のご請求

利用者ご本人またはその代理人から、保有個人データの開示、訂正、追加、削除、利用停止等のお申し出があった場合は、ご本人であることを確認のうえ、法令に基づき合理的な期間内に対応します。手続きの詳細は、下記のお問い合わせ先までご連絡ください。

8. Cookie、アクセスログについて

当事務所は、ウェブサイトの利便性向上およびアクセス状況の把握のため、Cookieやアクセス解析を利用し、利用者の閲覧履歴等を取得することがあります。これらの情報は、当ウェブサイトを訪問された方への広告配信に利用することがあります。これらの情報には、それ単独で個人を識別できる情報は含まれません。外部ウェブサイトへのリンク先における個人情報の取り扱いについては、各リンク先のプライバシーポリシーをご確認ください。

9. 免責

以下の場合、第三者による個人情報の取得について、当事務所は責任を負いません。

  • 利用者ご本人が、当事務所のサービスの機能または別の手段を用いて第三者に個人情報を明らかにした場合
  • 利用者が当事務所のサービス上に入力した情報により、個人が識別できてしまった場合
  • 当ウェブサイト外(リンク先の他サイトを含みます)で第三者が個人情報を取得した場合

10. プライバシーポリシーの改訂

当事務所は、本プライバシーポリシーを必要に応じて見直し、改訂します。変更した場合は、本ページで公表します。

■個人情報保護に関するお問い合わせ先
税理士法人FLOW会計事務所
株式会社FLOW会計事務所
FLOW行政書士事務所

〒305-0817
茨城県つくば市研究学園7-49-4 桂ビル201
TEL:029-828-4880 / FAX:029-828-4882
責任者:佐藤尚哉