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初めての決算|2か月前からやることカレンダー

決算は、期末を迎えてから始めるものではありません。2か月前に着地を予測し、1か月前に打てる手を打ち、期末日に在庫と残高を確定させる。 初めての決算を迎える会社向けに、やることを時系列で整理しました。

こんにちは。つくば市の税理士法人FLOW会計事務所、代表税理士の佐藤です。

設立1期目のお客様から、期末の1週間前にこう言われることがあります。

「決算、そろそろですよね。何かやることありますか?」

その時点で、できることはほとんど残っていません。

この記事の結論

  • 決算対策の勝負は期末の2か月前。期末を過ぎたら、できるのは正確に申告することだけ
  • 申告期限は決算日から2か月以内。 納付も同じ日
  • 2か月前:着地を予測する。税額の見込みを出す
  • 1か月前:打てる手を検討する。ただし無理な節税はしない
  • 期末日:在庫、現預金、売掛金・買掛金を確定させる
  • 期末後1か月:証憑を揃え、税理士に引き渡す
  • 納税資金は、決算の3か月前から別に確保しておく

まず、期限を確認してください

項目 期限
法人税・地方法人税の申告と納付 決算日の翌日から2か月以内
法人事業税・法人住民税の申告と納付 同上
消費税の申告と納付(課税事業者の場合) 同上

3月決算なら5月31日、12月決算なら2月末日です。

申告と納付が同じ日であることに注意してください。申告書ができても、納税資金がなければ意味がありません。

なお、申告期限の延長の特例はありますが、納付期限は延長されません(利子税がかかります)。創業期は原則どおり2か月で考えてください。


期末の2か月前:着地を予測する

ここが一番重要な工程です。

やること

項目内容
直近までの試算表を締める月次を回していれば数日で終わる
残り2か月の売上・経費を見込む確定している受注、予定している支出
着地利益を出す今期はいくらの利益で終わりそうか
税額の見込みを出す法人税・地方税・消費税の概算
納税資金が足りるか確認する不足するなら、ここから手を打つ

なぜ2か月前なのか

打てる手の多くが、期末までに「実行」を終えている必要があるからです。

  • 設備を買うなら、期末までに事業の用に供していること(納品・設置が完了している)
  • 決算賞与を出すなら、期末までに各人へ通知していること
  • 保険や共済に加入するなら、期末までに契約と支払いが済んでいること

期末の1週間前に発注しても、納品が間に合わなければ今期の経費になりません。

納税資金の確認が最優先です

初めての決算で最も多いトラブルが、納税資金の不足です。

利益が出ているのに、売掛金が回収できていない。設備投資で現金を使った。利益と現金は別物なので、黒字でも払えないことがあります。

2か月前に税額の見込みが出ていれば、融資の相談も間に合います。 期末を過ぎてから「払えません」となると、選択肢は分納の相談だけになります。


期末の1か月前:打てる手を検討する

着地の見込みが出たら、ここで対策を考えます。ただし原則は「無理なことはしない」です。

検討する価値があるもの

対策注意点
経費の取りこぼしを拾う最優先。現金が減らない
30万円未満の少額減価償却資産年間300万円まで。期末までに使い始めていること
必要な設備の前倒し購入本当に必要なものだけ
決算賞与要件が厳格。通知と1か月以内の支払い
短期前払費用毎期継続適用が前提
不要な資産の処分除却損・売却損を計上
貸倒れの処理回収不能が確定しているもの

やってはいけないこと

利益を消すために現金を使うことです。

記事25で詳しく書きましたが、84万円の税金を節約した結果、数百万円の融資が受けられなくなることがあります。創業期は、利益を出して金融機関からの評価を積み上げる時期です。

「取りこぼしは全部拾う。でも、わざわざ使わない。」 これが基本方針です。

役員報酬は変えられません

念のためですが、期末に役員報酬を増減させても損金にはなりません。 役員報酬は期首から3か月以内に決めるものです。


期末日:残高を確定させる

期末日の状態を、記録に残す作業です。 ここを曖昧にすると、決算書の数字が作れません。

棚卸(在庫がある場合)

期末日時点の在庫を、実際に数えてください。

やること内容
実地棚卸現物を数える。帳簿上の数字を写すのではない
棚卸表の作成品名、数量、単価、金額。日付と担当者名を記載
評価原則は原価法。評価損を計上するなら要件を確認

在庫は利益に直結します。 在庫が増えれば、その分だけ原価が減り、利益が増えます。記事14で触れた「在庫は経費にならない」という話です。

現預金の残高確認

  • 通帳の残高と帳簿が一致しているか
  • 手元の現金を数える(現金出納帳との一致)
  • 未達の小切手や振込があれば調整

売掛金・買掛金の確定

  • 期末までに役務の提供・納品が完了しているものは、入金前でも売上に計上
  • 期末までに受けたサービス・納品されたものは、支払前でも費用に計上

ここが「期ずれ」の論点です。 翌期にずらしたくなる気持ちは分かりますが、税務調査で最も見られる部分でもあります。

固定資産の確認

  • 期中に購入した資産が、実際に使われているか
  • 廃棄したものが帳簿に残っていないか(除却損を計上できます)

期末後1か月:資料を揃える

税理士に渡すもの

書類備考
通帳のコピー(全口座・全ページ)ネット銀行は取引明細のPDF
クレジットカードの明細
請求書・領収書月次で整理できていれば不要
棚卸表在庫がある場合
借入金の返済予定表残高の確認に必要
固定資産の取得資料見積書・請求書・納品書
保険契約の内容積立型は処理が変わる
給与関係の資料賃金台帳、源泉徴収簿
契約書(新規のもの)重要な取引があれば

月次を回していれば、この工程は数日で終わります。 回していないと、ここで1年分の整理が発生します。

申告書の確認

できあがった申告書は、自分で確認してください。

  • 売上高と利益が、感覚と合っているか
  • 大きな数字の科目に、心当たりのないものがないか
  • 納税額はいくらか、いつまでに払うのか

「税理士が作ったから大丈夫」ではありません。 申告に責任を負うのは法人です。


初年度ならではの論点

創立費・開業費

設立前・開業前に支払った費用は、繰延資産として計上できます。

任意償却が認められているので、1期目が赤字なら償却せず、黒字になった期にまとめて経費にする、という使い方が可能です。

青色申告の承認申請を出していますか

設立から3か月以内(または最初の事業年度終了日の前日のいずれか早い日)までに提出が必要です。

これが出ていないと、欠損金の繰越控除(10年)が使えません。 1期目が赤字の会社にとっては致命的です。

出した記憶がないなら、至急確認してください。

消費税の届出

免税事業者なら申告は不要です。課税事業者なら、法人税と同じく決算日から2か月以内に申告・納付します。

簡易課税を選びたい場合、適用したい課税期間の開始日の前日までに届出が必要です(新設法人には特例あり)。

均等割は赤字でもかかります

法人住民税の均等割は、最低でも年7万円程度。 利益がゼロでも納付義務があります。初年度が赤字でも、この分の資金は必要です。


よくある失敗パターン

1. 期末を過ぎてから相談に来る

最も多い失敗です。 できるのは正確に申告することだけになります。

2. 納税資金を用意していない

申告書ができて初めて税額を知る。2か月前に見込みを出していれば防げます。

3. 棚卸をやらない

帳簿の数字をそのまま使う。実地棚卸は義務です。 差異があれば原因を調べます。

4. 青色申告の承認申請を忘れている

設立時の届出でまとめて出しているはずですが、自分で設立した場合は漏れることがあります。

5. 領収書が整理されていない

1年分をまとめて整理すると、内容を思い出せず、経費にできるものを落とします。

6. 利益を消すために無駄遣いする

税金より大きいものを失います。


よくあるご質問

Q. 決算日はいつがいいですか?

A. 繁忙期を避けるのが基本です。決算作業と本業が重なると、どちらも中途半端になります。 また、在庫が少ない時期のほうが棚卸が楽です。消費税の免税期間の設計も絡むので、設立時に一緒に考えてください。

Q. 赤字でも申告は必要ですか?

A. 必要です。 均等割の納付もあります。また、青色申告なら赤字を10年繰り越せるので、申告しないと損をします。

Q. 税理士に頼まず、自分で決算できますか?

A. 不可能ではありませんが、法人税の申告書は個人の確定申告とは難易度が違います。 別表の作成、減価償却、繰延資産、税額控除。初年度を自力でやって、2期目から依頼される方もいます。

Q. 期末直前に大きな受注が入りました。

A. 納品・役務提供が期末までに完了していれば今期の売上です。完了していなければ翌期です。恣意的にずらすことはできません。

Q. 決算書は誰かに見せる必要がありますか?

A. 株式会社には決算公告の義務があります(会社法440条)。電子公告にしていれば、自社サイトに貸借対照表を載せるだけで済みます。また、融資を受けている場合は金融機関に提出します。


決算は、1年の答え合わせです

最後に一つ。

初めての決算を迎える方に、よくこうお伝えしています。

決算書は、この1年の経営判断の結果が全部出てくる書類です。

売上がいくら立ったか。粗利率は計画どおりだったか。固定費は想定内に収まったか。どこで儲かって、どこで失ったのか。

そしてこの数字が、次の1年の出発点になります。 金融機関が見るのも、次の計画を立てる根拠になるのも、この決算書です。

月次を回していれば、決算は「確認作業」です。回していなければ、「1年分の発掘作業」になります。どちらになるかは、期末までの12か月で決まっています。

FLOW会計事務所では、月次決算で着地を予測しながら進めます。期末の2か月前には、税額の見込みをお出しします。

FLOWのサポート

無料相談のあとに契約いただく必要はありません。ご予約制で土日祝日も対応しています。


参考リンク(一次情報)

本記事は2026年10月時点の公表情報に基づいています。制度内容・期限は変更される可能性がありますので、最新の情報は各機関または当事務所までご確認ください。