2020年から年末調整が電子化されます！
これまでの年末調整では、従業員が書面で保険会社から送付されてきた控除証明書等をもとに、手作業で控除申告書を書面で作成するケースが多かったかと思います。
そして、事業所も従業員から提出された控除申告書に間違いが無いかチェックした上で、申告又は顧問税理士に提出する必要がありました。
しかし、2020年からは保険会社から送付される控除証明書等や控除申告書の作成、そして勤務先への提出方法についても電子化することができるようになりました。
電子化するための年調ソフトは国税庁から提供され無償になります。
年調ソフトは、自分のPCやスマートフォンにもダウンロードして使用することができます。
具体的な手順は以下になります。
1.【従業員】保険会社等から控除証明書等をデータで受領
2.【従業員】１のデータを年調ソフトにインポートし、自動計算された控除証明書を勤務先に提出
3.【勤務先】３のデータをインポートして年税額を計算
従業員の立場からすると、全てデータでやりとりをするため控除証明書を紛失し年末に大慌てする必要も無くなりますし、控除申告書の手書きの手間も削減されます。
勤務先の立場としても、紙で保存する必要がなくなるため保管コストの削減、従業員からはインポートで自動化された控除申告書を提出されるためチェックの手間も省けます。
◇年末調整ソフトの対象となる控除申告書
・給与所得者の保険料控除申告書
・ローン控除申告書
・給与所得者の扶養控除等(異動)申告書
・給与所得者の配偶者控除申告書
・給与所得者の基礎控除申告書→2020年からNEW
・所得金額調整控除申告書→2020年からNEW
・従たる給与についての扶養控除等(異動)申告書
2020年からは新たに該当した場合には２つの申告書を作成する必要があるので、作業の時短はマストです！
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